Nouveautés 🎉

• Paramétrage des notifications de fin de mandat

  • Depuis le menu “Notifications” de l’espace de travail, il est possible d’activer les notifications de fin de mandat.

  • Il est alors demandé de choisir un délai de prévenance compris entre 1 et 12 mois avant la fin du mandat

  • Ce choix sera par défaut appliqué à toutes les entreprises de l’espace de travail.

    

  • Vous pouvez également décider d’activer ou non ces mêmes notifications par entreprise et de personnaliser le délai de notification pour chacune d’entres elles.

    

  • Une fois le délai atteint, la notification sera affichée en haut à droite de l’application

    

Affichage des contrats

• Depuis la fiche personne, un visuel dédié aux contrats actifs est intégré. Ceci permet d’avoir une vue rapide de la situation actuelle du salarié :

  

• Si la personne n’a jamais eu de contrat ou n’en a aucun actif à la date du jour, alors cette information est affichée clairement, et ses contrats précédents sont accessibles depuis le bouton “Tout voir”.

  

Disponibilité de tous les documents liés aux signatures électroniques

• Relancer : permet de demander à nouveau une signature aux personnes n’ayant pas encore signé le document. Uniquement accessible lorsqu’il manque une ou plusieurs signatures

• Information : permet d’accéder à l’historique des actions liées à la signature électronique du document.

• Télécharger le document signé : permet de télécharger partiellement signé (au moins un signature) ou totalement signé (l’ensemble des signatures ont été apposées).

  Dans le cas contraire, le message d’erreur suivant apparaît :

  

• Télécharger le document probant : permet de télécharger la preuve d’audit, le document qui indique la date et l’heure de chaque signature et qui permet d’attester de la conformité du processus.

  Ce document probant est accessible uniquement lorsque que toutes les signatures ont été apposées.

  Dans le cas contraire, le message d’erreur suivant apparaît :

  

• Annuler : permet de mettre fin au processus de signature électronique en cours pour le document sélectionné

  

• Télécharger : permet de télécharger le document dans la dernière version disponible dans la GED (Gestion Electronique des Documents)

• Voir : Ouvre le document directement dans un nouvel onglet ou une nouvelle fenêtre du navigateur web en fonction de sa configuration.

Changement de la valeur nominale

• Plusieurs améliorations ont été apportées dans le menu “Titres > Effectuer un mouvement > Modification > Changer la valeur nominale”

  

• L’accent est mis sur l’amélioration de l’interface et l’expérience utilisateur :

  • Possibilités d’ajouter un commentaire et des fichiers.

  • Ajustement automatique du capital ou du nombre de parts en fonction du choix

  • Marquage en rouge des erreurs

  • Sauvegarde de toutes les actions une fois la sélection faite.

• viennent s’ajouter à ce qui existait déjà :

  • nom du mouvement

  • date d’exécution